​

מהו תכנון מעבדה ולמה הוא קריטי?

תכנון מעבדה הוא התהליך שבו מתרגמים את הצרכים המדעיים והתפעוליים של החברה לסביבת עבודה פיזית: פריסת עמדות עבודה, זרימת עבודה, מערכות בטיחות ותשתיות. תכנון טוב חוסך עלויות, מונע עיכובים רגולטוריים ומאפשר צמיחה עתידית. ככל שהתכנון מוקדם ומקצועי יותר, כך קטן הסיכון לשינויים יקרים בהמשך הדרך.

​

חמשת השלבים בתכנון והקמת מעבדה

1. אפיון הצרכים - הבנת סוג העבודה, הציוד והתקנים הרלוונטיים.

2. תכנון ופריסה - עמדות עבודה, זרימת עבודה, אזורי בטיחות ואחסון.

3. תכנון תשתיות ומערכות - חשמל, אוורור, גז, מים ומנדפים.

4. ביצוע ופיקוח - ליווי מול הקבלנים והספקים לביצוע נכון.

5. הפעלה ומסירה - בדיקות, התאמות אחרונות ומעבר למעבדה פעילה.

דילוג על אחד השלבים, או ביצוע לא מסודר שלהם, הוא מקור נפוץ לעיכובים ולעלויות מיותרות.

​

תשתיות: מנדפים, אוורור ובטיחות

לב ההצלחה של מעבדה נמצא לרוב בתשתיות הסמויות מהעין. מערכות אוורור ומנדפים כימיים חייבים להתאים לסוג החומרים שבהם עובדים, פתרונות הבטיחות צריכים להתאים לרמת הסיכון, והתשתיות צריכות לתמוך גם בהרחבה עתידית. תכנון נכון של השלב הזה מונע עלויות תיקון גבוהות אחרי שהמעבדה כבר פועלת.

​

רגולציה ורישוי

הקמת מעבדה מחייבת עבודה מול גורמי רגולציה ורשויות שונות, בהם המשרד להגנת הסביבה, כיבוי אש, בטיחות וגיהות, הרשות המקומית, ספקי תשתיות, תקני איכות ובטיחות ודרישות ביטוח. לכל תחום יש דרישות, אישורים, ביקורות ותיעוד משלו. התייחסות לדרישות האלה כבר בשלב התכנון, ולא בדיעבד, מונעת עיכובים, כשלים ואישורים חסרים שעלולים לעכב את פתיחת המעבדה.

​

כמה עולה להקים מעבדה?

העלות של הקמת מעבדה מורכבת מכמה שכבות: תשתיות פיזיות כמו חשמל, אוורור, מערכות גז ומים ומנדפים כימיים; ציוד ומכשור; תכנון והנדסה; ורישוי ועמידה בדרישות רגולטוריות ובטיחות. כל אחד מהם משתנה מאוד לפי סוג המעבדה, כימית או ביולוגית, ולפי אופי העבודה.

העלויות הנסתרות: הזמן עד שהמעבדה מוכנה לעבודה, עיכובים בקבלת אישורים, תחזוקה שוטפת, וטעויות תכנון שמצריכות תיקונים יקרים בדיעבד. פעמים רבות הזמן הוא העלות הגדולה מכולן, כי כל חודש עד להפעלה הוא חודש שבו לא מתקדמים.

החלטות שמתקבלות בשלב התכנון משפיעות ישירות על העלות הסופית. הדרך הטובה ביותר לקבל הערכה מדויקת היא אפיון של הצרכים הספציפיים שלכם.

​

טעויות נפוצות בהקמת מעבדה

• תכנון תשתיות חסר שמתגלה מאוחר ודורש שינויים יקרים.

• מערכות אוורור או מנדפים שאינם מתאימים לחומרים בפועל.

• פריסה לא יעילה שפוגעת בזרימת העבודה ובבטיחות.

• התייחסות למעבדה כמו למשרד רגיל או לחלל תעשייתי סטנדרטי.

• התעלמות מצרכים עתידיים והרחבה.

​

להקים או לשכור?

לא כל צוות צריך להקים מעבדה מאפס. עבור חברות וסטארטאפים רבים, השכרת מעבדה מאובזרת חוסכת את ההשקעה הראשונית ואת זמן ההקמה, ומאפשרת להתחיל לעבוד כמעט מיד ולגדול בהדרגה. הקמה עצמאית מתאימה כשנדרשת תשתית ייחודית לאורך זמן.

​

ליווי מקצועי מקצה לקצה

בדרן מעבדות פועל שילוב של אנשי מקצוע מעולם הבנייה והתשתיות עם מדענים בעלי ניסיון מעשי במעבדות, כך שאנחנו מבינים גם את השפה ההנדסית וגם את הצרכים היומיומיים של החוקרים. הליווי כולל:

• אפיון צרכים ותכנון ראשוני

• ייעוץ תשתיות ומערכות מעבדה

• תכנון סביבת עבודה בטוחה ויעילה

• סיוע בעמידה ברגולציה ורישוי

• תיאום מול אדריכלים, קבלנים וספקים

• בחינת ציוד ומכשור

• התחשבות בצמיחה ובצרכים עתידיים

​

שאלות נפוצות

כמה זמן לוקח להקים מעבדה? משך התהליך תלוי בגודל המעבדה, במורכבות התשתיות ובדרישות הרגולטוריות. אחרי אפיון ראשוני אפשר לתת הערכת לוח זמנים ריאלית.

כמה עולה תכנון והקמת מעבדה? העלות משתנה לפי סוג המעבדה, היקף התשתיות והציוד הנדרש. הדרך הטובה ביותר לקבל הערכה מדויקת היא אפיון של הצרכים הספציפיים.

האם חייבים ליווי מקצועי? לא חובה, אבל ליווי מקצועי חוסך טעויות תכנון יקרות ומקצר את הדרך למעבדה פעילה ותקנית, במיוחד כשמדובר בתשתיות ובעמידה ברגולציה.

​

מתכננים להקים מעבדה? צוות דרן מעבדות ישמח ללוות אתכם מהתכנון ועד ההפעלה.